'Ik heb zoveel te doen ... ugh, ik ben zo behin ... heb ik net een sms gekregen? Laat me mijn telefoon controleren ... oké, ik heb een e-mail, moet reageren ... wacht, wat was ik aan het doen? '
^ Hoevelen van jullie kunnen zich in de loop van een bepaalde dag in verband brengen met dat soort verstrooide, onderbroken denken?
Hoe productief vind je dat je bent als je focus constant sukkelig is?
Velen van ons zijn geprogrammeerd om te geloven dat multitasken een geweldige vaardigheid is die we allemaal zouden moeten gebruiken om productieve, efficiënte leden van een werkgroep en de algehele samenleving te zijn.
In werkelijkheid heeft multitasking de overgrote meerderheid van ons springerige wezens gemaakt die de behoefte voelen om aan duizend dingen tegelijk te werken.
Dit is geen gezonde, productieve manier van bestaan. Helemaal.
Hieronder staan een paar manieren waarop u uw focus kunt verbeteren, en daarmee uw algehele gevoel van voldoening en welzijn.
Verdeel taken in beheersbare happen
Of je nu studeert voor een examen of een groot project moet afleggen, het kan zijn dat je overweldigd raakt en in paniek raakt over hoeveel dingen er gedaan moeten worden.
Op deze manier overweldigd worden kan leiden tot uitstelgedrag, zelfafleiding en algehele inefficiëntie, resulterend in een waardeloos cijfer (hallo depressie en gebrek aan eigenwaarde) of een gesprek met superieuren op het werk.
De sleutel is om objectief te zijn over wat u moet doen, door de taak op te splitsen in een lijst met resultaten.
Deze resultaten worden vervolgens gerangschikt in termen van belangrijkheid, benodigde tijd, enz.
Bijvoorbeeld:
- Stel een deadline vast en stel vervolgens uw eigen deadline een paar dagen van tevoren vast, zodat u wat tijd overhoudt voor het geval er aanpassingen nodig zijn
- Zoek uit welke taken de meeste tijd vergen
- Bepaal welke eerst moet worden gedaan
- Maak een work-back-schema dat voor iedereen geschikt is, en markeer dat schema in een kalender
Als u dit doet, wordt uw stress aanzienlijk verminderd, omdat u X aantal uur per dag / week voor het project kunt plannen en ervoor kunt zorgen dat u het op tijd af krijgt.
Elk item kan op dat moment volledig worden gefocust, zonder de overweldigende stress van al het andere dat nog moet worden opgelost: iedereen heeft er tijd aan toegewezen.
Jij bent goed.
Ademen.
Schrijf to-do-lijsten
Zodra u uw schema met te leveren prestaties heeft bepaald, splitst u dat nog verder op in lijsten met wat er op bepaalde dagen moet worden gedaan.
Bovendien ga je deze lijsten met pen of potlood op papier schrijven: niet alleen in een tekstbestand.
Er zijn veel fantastische dagtimers en planners die je hiervoor kunt gebruiken, maar een simpel notitieblok of een bureaukalender naast je laptop / toetsenbord zal prima werken.
Waarom zou je ze uitschrijven? Om twee redenen:
- De fysieke handeling van het opschrijven van dingen helpt om te bevestigen dat ze belangrijk zijn in je geest.
- Het is enorm louterend om dingen door te halen als ze klaar zijn.
Serieus, aan het eind van de dag zul je een verrassend gevoel van voldoening voelen als je kijkt naar alle taken die met een pen zijn doorgesneden.
Elimineer afleidingen
Tenzij u uw telefoon bij de hand moet hebben omdat uw kind ziek is en u regelmatig updates krijgt van de oppas (of een situatie die van vergelijkbaar belang is), zet u hem uit en bergt u hem op.
Ergens buiten bereik.
Serieus, stop hem in je jaszak of zoiets en hang die jas in de kast.
De meesten van ons hebben er een gewoonte van gemaakt om duizend keer per dag op onze telefoons te kijken, inclusief verschillende feeds van sociale media, vanwege FOMO (angst om iets te missen), maar al die 'snelle controles' kloppen.
Niet alleen dat, maar als u de neiging voelt om een van deze dingen te controleren, ontspoort u uw concentratie. Elke ontsporing heeft wat tijd nodig om weer op het goede spoor te komen, wat je uiteindelijk kan frustreren en hoofdpijn kan bezorgen.
Als je niet genoeg zelfdiscipline hebt om af te zien van het om de paar minuten controleren van je social media-feed, installeer dan een productiviteitsapp die ervoor zorgt dat je gedurende X keer niets kunt zien of controleren.
Naast die apps, controleer je je telefoon alleen elk uur als je pauze hebt, zoals hierna vermeld.
Misschien vind je dit ook leuk (artikel gaat hieronder verder):
- 7 dingen die succesvolle mensen weigeren om compromissen te sluiten
- Aanmoedigingswoorden: 55 opbeurende citaten om te motiveren en te inspireren
- Waarom u een persoonlijk ontwikkelingsplan nodig heeft (en 7 elementen die het moet hebben)
Programma geplande pauzes in uw dag
Studies hebben aangetoond dat mensen over het algemeen het meest productief zijn als ze ongeveer 45 minuten werken en daarna een pauze van 15 minuten nemen.
Hierdoor kunnen mensen zich goed concentreren en onderdompelen, terwijl er ook tijd is om persoonlijke energiereserves aan te vullen. U kunt geen bloed uit een steen halen, en u kunt niet geven en geven zonder iets terug op te slaan.
Stel een timer in en als deze na 45 minuten afgaat, sta dan op en beweeg een beetje rond. Als je kunt, maak dan een korte wandeling of sluip een ongebruikt kantoor binnen om wat yoga te doen.
Mediteer zelfs een paar minuten om je weer te centreren en te aarden voordat je weer naar de taak terugkeert.
Spreken over…
Multitask niet: doe één ding tegelijk
Weet je nog dat multitasking iedereen zenuwachtig maakte? Het is bekend stress en angst verhogen , dus het is het beste om het boeddhistische perspectief van opmerkzaam zijn te volgen in plaats van vol van gedachten.
Als je aan het eten bent, eet dan gewoon. Blader niet op Twitter op uw telefoon en bekijk uw notities niet: eet gewoon. Concentreer u op elke hap, proef alles wat u in uw mond stopt en kauw langzaam.
Evenzo, als u aan een taak werkt, denk dan niet aan de verschillende andere dingen die u vervolgens moet doen: doe gewoon wat u op dat moment aan het doen bent.
Elke keer dat er een verdwaalde gedachte opduikt, laat die dan voorzichtig los en richt je aandacht weer op de taak die voor je ligt.
Je focus zal verbeteren, je krijgt dingen sneller gedaan en je kunt je uiteindelijk verbazen over je hernieuwde efficiëntie.
Maak er een punt van om meer te lezen
De meeste mensen hebben tegenwoordig de aandachtsspanne van muggen en kunnen zich nauwelijks concentreren op het lezen van iets dat langer is dan een tweet.
Informatie komt in korte uitbarstingen, en het dichtst bij lezen is scrollen door hun Instagram-feed op hun telefoons tijdens hun woon-werkverkeer vanaf kantoor.
Dit is absoluut verschrikkelijk voor de persoonlijke focus, en het constant verwerken van korte stukjes informatie uit alle verschillende richtingen kan bijdragen aan angst.
Koop in plaats daarvan een boek over een onderwerp waarin u echt geïnteresseerd bent. Als een boek te intimiderend lijkt om te proberen, pak dan een tijdschrift over een soortgelijk onderwerp.
U kunt zich veel gemakkelijker verdiepen in onderwerpen die u oprecht fascineren dan wanneer u iets leest omdat u vindt dat u dat zou moeten doen.
Zorg voor fatsoenlijke slaap, eet goed en blijf gehydrateerd
Ja, je bent dit advies in andere artikelen tegengekomen, maar weet je wat? Het kan niet vaak genoeg worden herhaald.
Je focus (en algeheel welzijn) zal eronder lijden als je uitgeput en uitgedroogd bent en op het punt staat scheurbuik te krijgen omdat je van oude pizza's en ramennoedels leeft.
Als je je telefoon als wekker gebruikt, zet hem dan in de vliegtuigmodus terwijl je slaapt, en kijk er minstens een uur niet naar terwijl je naar bed gaat.
hoe een nieuw leven te beginnen?
Luister naar muziek als dat je kalmeert, of doe wat zachte yoga, of neem een bad ... alles wat je zal helpen de spanning van de dag los te laten, zodat je goed kunt rusten. Een goede slaaphygiëne is cruciaal als u vroeg en alert wilt opstaan.
Met betrekking tot voedsel, kies voor voedselrijke opties in plaats van met chemicaliën beladen opties, en zorg ervoor dat u veel water drinkt!
De meesten van ons worden gevoed door cafeïne, maar koffie is een diureticum en je hersenen moeten gehydrateerd blijven om goed te kunnen functioneren. Zorg ervoor dat je een glas water drinkt voor elke kop koffie of andere cafeïnehoudende drank die je consumeert.
