Het vermogen om zinvol met andere mensen te communiceren is een integraal onderdeel van gezonde, positieve relaties.
lijst met wwe 24/7 kampioenen
Dat is ook niet beperkt tot onze persoonlijke relaties.
Soms moet je dingen uitleggen aan een baas, collega's of zelfs volslagen vreemden om je perspectief bekend te maken.
Dat kan moeilijk zijn als ze niet zo vertrouwd zijn met een onderwerp als jij ...
... of als je niet goed bent in het duidelijk uiten van je gedachten aan anderen.
Gelukkig zijn er manieren om dingen beter uit te leggen, zodat andere mensen het begrijpen.
Ten eerste is een integraal onderdeel van begrepen worden het kennen van uw publiek.
1. Ken uw publiek
Effectieve communicatie, verbaal of via een ander medium, is sterk afhankelijk van het begrijpen van uw publiek, hun kennisniveau en de manieren waarop zij de wereld kunnen zien.
Door uw publiek te begrijpen, kunt u uw boodschap zo afstemmen dat ze gemakkelijker te begrijpen zijn.
Bijvoorbeeld, vanuit een professioneel standpunt, kunnen uw collega's de afkortingen en het jargon van uw branche begrijpen.
Maar als u over uw baan praat met mensen buiten uw branche, zullen diezelfde acroniemen en jargon het voor uw publiek alleen maar moeilijker maken om te begrijpen wat u zegt.
Daarom zou je kiezen voor eenvoudige taal die geen speciale kennis vereist, zodat je toehoorders je punt kunnen begrijpen.
Aan de andere kant heb je meer persoonlijke communicatie ...
Laten we zeggen dat ik een persoon ben met een depressie die probeert te communiceren hoe het voelt voor een geliefde. Ik kan zeggen dat de depressie die ik ervaar aanvoelt als een aanhoudende, lege gevoelloosheid.
Maar als mijn geliefde nog nooit een aanhoudende, lege gevoelloosheid heeft gehad, zal die beschrijving niet veel voor hen betekenen, omdat ze de context missen om te begrijpen wat ik vertel.
Mensen hebben de neiging om dingen te horen en te interpreteren door het filter van hun eigen levenservaringen.
Als u uw publiek, hun opleidingsniveau en hun wereldbeeld kent, kunt u uw boodschap zo afstemmen dat zij zich kunnen conceptualiseren.
Een goed voorbeeld hiervan zijn medicijnbijlagen die u krijgt als u een recept bij de apotheker ophaalt.
Deze zijn over het algemeen in gewoon Engels geschreven zonder jargon, zodat iedereen het kan oppikken, lezen en de voordelen en bijwerkingen van die medicatie kan begrijpen.
Een dergelijke benadering is nodig voor patiënten zonder medische achtergrond om de meer gecompliceerde aspecten van de medicatie te begrijpen.
mijn man heeft me verlaten voor een andere vrouw, zal het duren?
Die informatie zoals gepresenteerd aan en voor professionals zou er heel anders uitzien, omdat ze een andere hoeveelheid kennis hebben om uit te putten.
Ervan uitgaande dat u daartoe in staat bent, is een goede manier om meer over uw publiek te weten te komen, door hen rechtstreeks vragen te stellen over het onderwerp om een idee te krijgen van wat ze al begrijpen.
Jezelf laten ondervragen is ook goed, omdat het niet alleen zal wijzen op wat het publiek wel en niet weet, maar het geeft je ook de mogelijkheid om beter te verduidelijken wat je probeert te communiceren.
2. Bedenk wat u nodig hebt om van tevoren te communiceren
Er zijn mensen die verbazingwekkend snel van begrip zijn en die moeiteloos hun woorden kunnen vinden, ongeacht de situatie waarin ze zich bevinden.
We hebben niet allemaal zoveel geluk.
Voor velen van ons kan ter plaatse worden gezet angst opwekken of onverwachte stress veroorzaken, waardoor ons vermogen om op het moment te denken en te communiceren ontspoort.
Het is gemakkelijk om boos of gefrustreerd te worden als we de woorden die we nodig hebben om onszelf uit te drukken, niet kunnen vinden.
Een manier waarop u dit probleem kunt omzeilen, is door van tevoren na te denken, na te denken over wat u nodig heeft om te communiceren, en zelfs wat aantekeningen te maken, zodat u niet vergeet wat u op dit moment te zeggen heeft.
U hoeft niet te hebben een volledig voorbereide toespraak Een lijst met opsommingstekens met uw primaire boodschap en ondersteunende punten kan u helpen uw geheugen op te frissen wanneer dat nodig is.
Misschien wilt u ook wat tijd besteden aan het praten met uzelf in een spiegel, zodat u uw woorden kunt articuleren, uw lichaamstaal kunt zien en kunt oefenen voordat u voor uw publiek stapt.
Dit is een veel voorkomende en traditionele manier om vertrouwen op te bouwen in wat je doet, want dan hoef je je niet zoveel zorgen te maken over hoe mensen je zien - je hebt al gezien wat je projecteert.
Lichaamstaal zal zachtjes naast je praten terwijl je communiceert.
Misschien vind je dit ook leuk (artikel gaat hieronder verder):
- Hoe slim te klinken en welsprekender te spreken
- 8 Belemmeringen voor effectieve communicatie
- 13 redenen waarom mensen niet naar je luisteren
- Hoe u uw gevoelens in woorden kunt uitdrukken
- Hoe u een gesprek gaande kunt houden en ongemakkelijke stiltes kunt vermijden
- 8 onmiskenbare manieren waarop mannen en vrouwen anders communiceren
3. Analogieën en metaforen zijn krachtige communicatiemiddelen
Analogieën en metaforen kunnen hiaten in kennis helpen overbruggen en begrip vergemakkelijken.
Je publiek begrijpt misschien niet per se waar je vandaan komt, maar als je een geschikte analogie of metafoor kunt vinden om je idee in een referentiekader te plaatsen dat ze kunnen begrijpen, zullen ze een grotere kans hebben om te horen wat je probeert. zeggen.
Nogmaals, dit gaat terug op het goed kennen en begrijpen van uw publiek.
als je verliefd op me gaat worden
Wat resoneert met hen op een manier waarop ze uw boodschap zullen horen?
Waar kunnen ze mee verband houden?
Terugkomend op het vorige voorbeeld van depressie, kent een persoon dat niveau van leegte of gevoelloosheid misschien niet als depressie, maar je kunt misschien verwijzen naar andere levenservaringen die de persoon heeft gehad waarbij ze soortgelijke extreme emoties voelden.
Gebeurtenissen zoals het overlijden van een vriend of familielid, het missen van een kans waar ze echt naar uitkeken, of uit het niets geraakt worden met een extreme ontbering zijn allemaal dingen die vergelijkbaar kunnen zijn met dezelfde gevoelens.
Ze zijn over het algemeen niet exact en er is veel ruimte voor overlapping, maar soms is het het beste om in het algemene gedeelte van de informatie te komen.
De beste manier om over analogieën en metaforen na te denken, is een onbekend idee in een vertrouwde ruimte voor de luisteraar te plaatsen.
Vraag uzelf af: wat is uw luisteraar bekend?
hoe kom je over leugens in een relatie heen?
4. Kwaliteitscommunicatie is vaak beknopt en duidelijk
Een bericht dat u wilt presenteren, moet vaak worden aangescherpt en bijgesneden van het vet dat afleidt van het hoofdpunt.
Een beknopt bericht betekent niet noodzakelijk dat het een eenvoudig of gemakkelijk bericht is. Sommige onderwerpen zijn gewoon te ingewikkeld om er een simpele boodschap voor te geven.
Maar we kunnen enkele misverstanden en grijze gebieden elimineren door ervoor te zorgen dat onze boodschap relatief duidelijk is en zonder onnodige details, hoewel het een goed idee is om die details te kennen voor het geval er vragen rijzen.
Een beknopt bericht zorgt er ook voor dat u er niet over struikelt of struikelt om de juiste woorden te vinden.
Het is gemakkelijk voor een bericht om verloren te gaan of de kracht van zijn impact te verliezen als het omgeven is door te veel pluisjes.
Terwijl je aan het bewerken bent, wil je je afvragen of elk deel van de boodschap dient om het grotere punt duidelijker of krachtiger te maken.
Als dat niet het geval is, knip het dan genadeloos uit.
En dat geldt voor alle communicatiemethoden en -mediums.
Wees niet bang voor stilte of om weinig woorden te spreken. Zolang u uw punt duidelijk en begrijpelijk kunt maken, hoeft u niet te blijven praten.
En geef je publiek de tijd om na te denken en te verwerken. Als je bezig bent met het communiceren van iets gecompliceerds of zwaars, kan het even duren voordat ze echt nadenken over wat je zegt.
5. Vraag om feedback over uw communicatie
De gemakkelijkste manier om erachter te komen of uw bericht is geland, is door het uw publiek te vragen.
Dat kan moeilijk zijn, afhankelijk van de omstandigheden van uw communicatie.
Als een persoon die met een andere persoon communiceert, kunt u hem / haar vragen of hij het direct begrijpt, of laat hem / haar met u in verband brengen wat u in zijn eigen woorden communiceerde.
Geef ze ook de gelegenheid om hun eigen vragen te stellen, zodat u eventuele hiaten in hun kennis kunt helpen opvullen.
Noteer eventuele vragen die ze stellen, zodat u de hiaten later beter kunt opvullen.
Communiceren met een publiek is een beetje anders omdat het niet zo eenvoudig is om directe, verbale feedback te krijgen.
In plaats daarvan moet je proberen de kamer te lezen.
Wat voor uitingen heeft uw publiek? Zijn ze in gedachten? Zijn ze in de war? Glimlachen ze?
Hoe reageren ze op de informatie die u presenteert?
Je kunt dit in een verbale richting sturen door te vragen of iemand vragen heeft over wat je hebt gecommuniceerd.
Het vermogen om effectief te communiceren is een vaardigheid die moet worden ontwikkeld, geoefend en aangescherpt.
wat te doen als je zuigt in het leven?
Iedereen heeft zijn eigen persoonlijke stijl, hoewel sommige factoren consistent blijven, afhankelijk van de omstandigheden waarin de communicatie plaatsvindt.
Oefen, oefen, oefen meer.
Zelfs als dat betekent dat je een tijdje in een spiegel tegen jezelf moet praten!
