De overleden, geweldige motiverende auteur en spreker, Dale Carnegie, zei dat er altijd drie toespraken zijn voor elke toespraak die je daadwerkelijk houdt.
- Degene die je hebt geoefend
- Degene die je gaf
- Degene die je wilde dat je gaf
Ons doel zou moeten zijn om deze drie toespraken zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. We zullen het misschien nooit perfect doen, maar we kunnen zo dichtbij mogelijk komen.
Dit zal niet per ongeluk of toevallig gebeuren. Het zal alleen gebeuren door een betrouwbare reeks richtlijnen te volgen.
Als we de richtlijnen volgen, zou het resultaat een uitstekende toespraak moeten zijn die zijn doel bereikt.
Er is geen vervanging voor voorbereiding
Er is gewoon geen vervanging voor voorbereiding. Zelfs de beste sprekers moeten zich voorbereiden.
wat te zeggen tegen iemand die je heeft verraden?
In feite is voorbereiding de belangrijkste reden waarom ze goede sprekers zijn. Het gebeurt niet zomaar, zelfs als je bijzonder getalenteerd of begaafd bent.
Speel nooit vals bij de voorbereiding. Je zult er pas later spijt van krijgen.
De voorbereiding begint lang voor de dag van de toespraak. We kunnen het voorbereidingsproces opdelen in 6 fasen.
- De kwalificatie
- De instelling
- De inhoud
- De bezorging
- De conclusie
- De evaluatie
Zelfs de evaluatiefase is een vorm van voorbereiding, want het bereidt u voor op uw volgende toespraak.
De kwalificatie
U moet beginnen met te overwegen waarom u bent uitgekozen om deze specifieke toespraak te houden.
Welke kennis heb je die anderen niet hebben? Welke expertise moet worden gedeeld? Welke ervaringen kunnen anderen baat hebben bij kennis? Welke vaardigheden moet u uw toehoorders bijbrengen?
Door dit soort vragen te stellen, kunt u nadenken over wat u wilt zeggen en hoe u het wilt zeggen.
De instelling
Waar wordt de toespraak gehouden? Zijn er zitplaatsen in het stadion? Tafels met klinkend bestek? Zal de kamer omgevingsgeluid hebben? Kun je je verplaatsen of moet je op één plek blijven?
Heeft uw publiek algemene kennis over uw onderwerp, of wordt dit gloednieuwe inhoud voor hen? Zal het publiek ouder of jonger zijn? Mannen of vrouwen? Een beroep of een combinatie? Maakt dit uit?
De inhoud
Inhoud is de sleutel. Niemand wordt beïnvloed of verplaatst door een prima levering van een slechte toespraak.
Een goede toespraak wordt niet alleen goed geleverd - het heeft inhoud en een solide inhoud. Toespraken met een zwakke inhoud bereiken niets anders dan het publiek irriteren.
U zult voldoende tijd willen besteden aan wat u van plan bent te zeggen en hoe u het denkt te zeggen. Hier zijn enkele dingen waarmee u rekening moet houden terwijl u aan de inhoud van uw toespraak werkt.
Bepaal het doel of het doel van uw toespraak.
Wat wil je bereiken met je toespraak? Bijna alle toespraken vallen in een van de 2 categorieën. Een toespraak is bedoeld om:
- Overtuigen
- Uitrusting
Dat wil zeggen, de toespraak is bedoeld overtuig het publiek om iets te doen. Om een of andere actie te ondernemen. Of in ieder geval te overwegen om actie te ondernemen.
Of de toespraak is bedoeld om stel het publiek in staat of rust het uit. Om het publiek toe te rusten voor een specifieke taak, plicht of project.
Om de toespraak te helpen focussen en het doel ervan te verduidelijken, is het een goed idee geef het doel aan van de toespraak in a eenvoudig voorstel. De toespraak om te overtuigen heeft een voorstel als dit:
- Elke burger zou om de volgende 5 redenen moeten stemmen bij de verkiezingen.
- Elke persoon zou dagelijks moeten sporten voor deze 10 gezondheidsvoordelen.
De toerustende toespraak is anders. Het doel is niet om het publiek te overtuigen om een actie te ondernemen die ze misschien niet hebben overwogen - het is om het publiek in staat te stellen een actie te ondernemen waarvoor ze al zijn overgehaald.
Hier zijn twee voorbeelden van de uitrustende propositie:
- U kunt financieel vrij worden door de volgende 6 stappen.
- Iedereen kan een perfecte appeltaart bakken door deze 8 stappen te volgen.
Tenzij u weet wat u met uw toespraak wilt bereiken, is het onwaarschijnlijk dat u het zult bereiken. Zoals de grap luidt: 'Als je op niets mikt, weet je zeker dat je het raakt.' Richt je dus ergens op. Richt niet op niets.
U kent uw doelwit door het doel van uw toespraak in een eenvoudige en duidelijke propositionele verklaring te formuleren. Wilt u dat uw toespraak overtuigt? Wilt u dat uw toespraak rust? Dat is waar je moet beginnen.
Maak het onderwerp boeiend.
U wilt een behoefte creëren die door de spraak wordt geadresseerd. Sommige behoeften zijn duidelijk. Andere behoeften die u naar voren moet brengen, zodat uw publiek weet dat ze ze hebben.
Je wilt dat ze ze voelen kan het zich niet veroorloven om niet te luisteren met wat je gaat delen. U kunt een vraag stellen als:
- Hoe behoud je een optimale gezondheid als je er zo weinig tijd aan hebt?
- Hoe kunt u financieel vooruitkomen als de inflatie uw magere loonsverhogingen opeet?
- Waarom zou u tijd besteden aan lezen als u nauwelijks tijd heeft om te eten en te slapen?
wanneer een getrouwde man je vertelt dat hij van je houdt
Doe je onderzoek.
Zelfs als u uw onderwerp heel goed kent, moet u wat onderzoek doen. Zorg ervoor dat wat u “weet” is wat werkelijk is. Zorg ervoor dat u actueel bent. Niets schept zo een gebrek aan geloofwaardigheid als verouderde informatie.
Zelfs als u een expert bent in uw onderwerp, moet u erachter komen hoe u dat moet doen Cadeau wat je weet. Verwar 'weten hoe' nooit met 'laten zien hoe'.
Misschien vind je dit ook leuk (artikel gaat hieronder verder):
- Hoe duidelijker te spreken, stop met mompelen en word elke keer gehoord
- 13 redenen waarom mensen niet naar je luisteren
- 8 Belemmeringen voor effectieve communicatie
- Hoe slim te klinken en vlotter te spreken
- 8 manieren waarop mannen en vrouwen anders communiceren
- De 8 geheimen van effectieve communicatie
Gebruik goed ondersteunend materiaal.
Gebruik goede illustraties om uw punten te verhelderen en te verduidelijken. Gebruik verhalen die de concepten die u introduceert tot leven brengen. Deel persoonlijke ervaringen die de waarheid versterken die u probeert over te brengen.
Vind geweldige citaten die de realiteit bevestigen van wat u claimt. Gebruik analogieën die het onbekende leren door middel van het bekende.
Schrijf uw spraak woord voor woord op.
Zodra u het onderwerp heeft beperkt, uw stelling heeft geschreven die het doel van uw toespraak verduidelijkt, en hebt nagedacht over wat u wilt zeggen en hoe u het wilt zeggen, bent u klaar om zet je toespraak op papier.
Of, waarschijnlijker, op uw computer.
Schrijf elk woord op dat u van plan bent te zeggen.
In de regel is het beter om met een overzicht te beginnen. Schrijf uw belangrijkste punten op en vul vervolgens de subpunten dienovereenkomstig in. Dit zal ervoor zorgen dat u op de hoogte blijft. Het zorgt ook voor een logische stroom naar uw gedachten en punten.
Bekijk uw geschreven toespraak.
Als u klaar bent met het schrijven van uw toespraak, ga er dan zorgvuldig over terug. Zoek naar manieren om beter te zeggen wat u zei. Is er een beter woord? Is er een manier om het duidelijker te zeggen? Met meer punch?
Houd er rekening mee dat een toespraak vergelijkbaar is met schriftelijke communicatie, maar niet identiek is. Er zijn dingen die goed werken op papier die helemaal niet werken als ze worden gesproken. Het omgekeerde is ook waar.
Hou het simpel. Het publiek zal eenvoudig waarderen. Zoals Albert Einstein opmerkte, moet het zo eenvoudig mogelijk zijn, maar niet eenvoudiger.
Als u er zeker van bent dat uw spraak niet kan worden verbeterd in de tijd die u over heeft voor de voorbereiding, lees het dan hardop voor.
Probeer het op dezelfde manier te lezen als u het zult spreken. Dit zal helpen om in gedachten te komen wat de beste manier is om het te zeggen.
Je moet niet streven naar perfectie. Perfectie is niet alleen buitengewoon moeilijk te bereiken, het is ook niet nodig. Je spraak kan geweldig zijn zonder perfect te zijn.
U moet ook de tijd nemen om uw levering op te poetsen, dus gebruik niet de hele tijd die u alleen aan het schrijven van de toespraak hebt. Het is een belangrijk onderdeel, maar het is maar een onderdeel.
Op een gegeven moment moet u stoppen met werken aan de inhoud van uw toespraak en naar de leveringsfase gaan. Je hoeft je niet eeuwig voor te bereiden.
De bezorging
Het maakt niet echt uit hoe goed je toespraak op papier is, het gaat erom hoe het overkomt wanneer gesproken. Een toespraak stijgt of daalt bij de bevalling. Enkele belangrijke zaken om in gedachten te houden:
- Begin met een goede introductie die aansluit bij het publiek en uitnodigt om verder te luisteren. U kunt in de eerste 60 seconden een publiek winnen of verliezen - dus maak een goede eerste indruk. Wees persoonlijk zodat ze je aardig zullen vinden, waardoor ze meer geneigd zullen zijn om te luisteren.
- Er zijn een aantal manieren waarop u kunt beginnen. Maar begin alsjeblieft niet met een omslachtige beschrijving van de file die je tegenkwam op weg naar de locatie. Of hoe je tegen een verkoudheid vecht. Of dat je vannacht niet veel geslapen hebt. Bla, bla, bla. Je zorgt ervoor dat je publiek een dutje wil doen of naar de uitgang wil gaan. Doe het niet. Begin meteen.
- Misschien wil je beginnen met iets humoristisch Waarschijnlijk geen grap, tenzij je een bekwame grappenmaker bent. Ga gewoon met iets grappigs - het is gemakkelijker en meestal effectiever.
- Je doel is hier om je publiek een reden te geven om te luisteren naar wat je gaat delen. Stel uw geloofwaardigheid vroeg vast, zodat ze weten dat u te vertrouwen bent. Glimlach. Gebruik een niet-theatrale stem. Dit is niet het theater - het is een toespraak.
- Bereid je publiek voor op wat komen gaat zonder je eigen donder te stelen. Geef ze net genoeg zodat ze meer willen horen. Niet te weinig. Niet te veel.
- Enkele andere manieren om aan de slag te gaan, zijn onder meer:
- Een aangrijpend citaat
- Een grappig verhaal of evenement
- Een nieuwe ontdekking uit baanbrekend onderzoek
- Een bekend probleem dat moet worden opgelost
- NAAR dwingende vraag dat moet worden beantwoord
- Een gemeenschappelijke behoefte die iedereen heeft
- Een soort paradox
- Laat ze verlangen, niet walgelijk. Zeg genoeg, maar niet te veel. Laat het publiek wensen dat je meer zou zeggen. Laat ze niet wensen dat je 10 minuten eerder was gestopt. Laat ze meer willen dan u ze kunt geven, maar geef ze genoeg om het doel van uw toespraak te bereiken.
- Oefen wat je gaat prediken. Oefen je toespraak totdat je het goed hebt gedaan. Hardop praten. Lees uw toespraak niet alleen in stilte. Onthoud dat uw toespraak zal zijn gehoord - niet gelezen. Je wilt weten hoe het is geluiden - niet hoe het leest.
- Gebruik notities. Maak eenvoudige, duidelijke en korte aantekeningen uit uw manuscript. Probeer uw toespraak niet uit het hoofd te leren. Het zal alleen in het geheugen klinken. En het zal veel stressvoller zijn om te leveren.
- Lees uw manuscript ook niet. Gebruik in plaats daarvan goed voorbereide notities die alleen uw belangrijkste punten behandelen. Je weet al wat je wilt zeggen omdat je het woord voor woord hebt opgeschreven. De aantekeningen zijn alleen om je geest op te frissen wat je al had vastgesteld dat de beste manier was om het te zeggen.
- Aantekeningen zullen u bevrijden van de tirannie van het onthouden van uw toespraak of het lezen van uw toespraak. Aantekeningen zullen u helpen wees meer ontspannen , minder gestrest en natuurlijker. Oefen je toespraak met alleen je aantekeningen.
- Gebruik natuurlijke, ongedwongen gebaren die communiceren in plaats van af te leiden.
- Bekijk geweldige spraakmakers op internet en leer van hen. Probeer ze niet exact te kopiëren, maar leer de principes door ernaar te kijken en ze te bestuderen. Leer van de meesters. Bekijk enkele Ted Talks De meeste zijn uitstekend. U leert door effectieve toespraken te bestuderen.
- Oefen je toespraak voor een spiegel. Gebruik een digitale recorder om uw spraak op te nemen. U kunt veel leren door naar uw eigen levering te luisteren. U kunt gewoontes herkennen die u wilt elimineren. Oefen je toespraak in het bijzijn van een vriend en nodig hun feedback uit. De beste tool is video. Video hoe je je toespraak oefent. Het is een schat aan informatie die u kunt gebruiken.
- Oefening baart kunst niet. Maar oefenen zal je dichter bij perfectie brengen. Er zijn maar weinig toespraken die perfect zijn. Het goede nieuws is dat veel toespraken uitstekend zijn. Excellentie is uw doel, niet perfectie.
- Tijd voor uw toespraak, zodat u zeker weet dat u de tijd die u heeft gekregen niet overschrijdt. Iedereen zal je dankbaar zijn.
De conclusie
- Uw toespraak zou een conclusie moeten hebben. U hoeft niet te zeggen: 'Tot slot'. Zelfs het traagste publiek komt er wel uit. Geef een duidelijk overzicht van wat u heeft gedeeld. De samenvatting moet de belangrijkste punten verduidelijken en herhalen.
- Herinner uw toehoorders eraan wat ze nu zouden moeten geloven, of wat ze nu zouden moeten weten hoe ze moeten doen, omdat ze betrokken zijn bij uw toespraak. Ze doen misschien niet waartoe u hen hebt aangemoedigd, maar ze moeten het in ieder geval overwegen als uw toespraak het doelwit is. Of ze moeten erop kunnen vertrouwen dat ze zijn toegerust om een nieuwe uitdaging aan te gaan.
- Zorg ervoor dat je je publiek wat praktische afhaalrestaurants geeft. Een passende uitdaging is meestal passend. Scheld ze niet uit. Nodig ze gewoon zelfverzekerd uit. Een laatste oproep is meestal nuttig en wordt gewaardeerd.
De evaluatie
- Het is niet waarschijnlijk dat u een perfecte toespraak zult houden, dus verwacht dat niet. U wilt een uitstekende toespraak houden, dus plan dat maar. Als uw toespraak voorbij is, neem dan even de tijd om deze te evalueren. Het zal je helpen om te verbeteren, en je toekomstige toespraken zouden steeds beter moeten worden.
- Bekijk een video of luister naar een opname van je toespraak en noteer dingen die je beter had kunnen doen en doe ze de volgende keer beter. Zoek naar spraakpatronen die afleiden, irriteren of misleiden. Schakel ze de volgende keer uit.
- Zoek naar plaatsen waar u niet duidelijk was en leer de volgende keer duidelijker te spreken. Geef een kopie van uw toespraak aan iemand die u waardevolle feedback kan geven.
Als u wilt dat uw toespraak overtuigt, toerust, indruk maakt, motiveert ... zelfs inspireert, volg dan deze richtlijnen.
Sla hem nu uit het park! Succes.
