Het besluipt je, nietwaar?
Op een dag neem je het leven stap voor stap terwijl je aan je doelen werkt ...
… De volgende keer lijkt het alsof het leven met een mijl per minuut vooruit snelt.
Nieuwe verantwoordelijkheden ontstaan uit het niets! Hard en snel!
En als je geen goede methode hebt om prioriteit te geven aan je tijd en activiteiten, kan het leven je in de steek laten.
Je wilt jezelf niet constant inhalen, anders zul je uiteindelijk overweldigd raken en achterop raken.
Als je eenmaal achterop begint te raken, zullen de verantwoordelijkheden zich steeds dieper opstapelen totdat je merkt dat je moeite hebt om iets voor elkaar te krijgen.
Maar zo ver hoeft het niet te komen. Hier zijn enkele eenvoudige maar effectieve dingen die u kunt doen om prioriteiten te stellen.
Maak een lijst met taken en rangschik ze op belangrijkheid en tijd
Het eerste dat u moet doen als u prioriteit wilt geven aan uw taken, is georganiseerd zijn.
wwe geld in het bankcontract
Neem de tijd om een lijst op te schrijven van de taken die u moet uitvoeren en wanneer ze moeten worden uitgevoerd.
Voeg een tijd en een datum toe als de taak tijdgevoelig is.
Als uw taak niet tijdgevoelig is, kan het handig zijn om zelf een deadline toe te wijzen om uitstelgedrag en overdenken tegen te gaan.
Rangschik uw lijst met taken op hun belang met Onmiddellijk (moet vandaag worden gedaan), Belangrijk (moet binnen een week worden gedaan) en Geen limiet (heeft geen concreet tijdsbestek).
Overweeg vervolgens de waarde van elk van de taken die op uw lijst staan.
Hoe belangrijk is de taak voor wat u ook probeert te bereiken?
Je hebt misschien normale werkverantwoordelijkheden waar je voor moet zorgen, misschien is het een persoonlijke levenskwestie die moet worden aangepakt, of misschien is het iets heel ongedwongens dat je moet doen, maar gewoon nog geen tijd voor hebt gemaakt.
Verschillende taken zullen verschillende niveaus van waarde toevoegen aan de verschillende gebieden van uw leven.
Wat het ook mag zijn, bedenk welke waarde de taak zal hebben voor wat u ook doet.
Het laatste punt dat u moet overwegen, is hoeveel tijd het kost om de taak te volbrengen.
Het is vaak beter om langere projecten eerst aan te pakken om ze tot een beheersbaar niveau te laten werken, maar dat is misschien niet de beste keuze als u meerdere kleinere taken heeft die onmiddellijke aandacht vereisen.
Pak echter niet veel kleine taken aan om het werk van de grotere taken te vermijden. Je wilt niet dat je de gewoonte krijgt om de grote taak te ontwijken naarmate de deadline steeds dichterbij komt!
Organisatie helpt bij het stellen van prioriteiten
Een ongeorganiseerd leven maakt het veel moeilijker om prioriteiten te stellen bij uw taken en verantwoordelijkheden.
Hoe kun je bijblijven en excelleren als er dingen blijven opduiken die je bent vergeten of buitenspel gezet zonder enige vorm van herinnering?
Door je leven te organiseren, krijg je veel meer controle en richting over al het andere dat in je persoonlijke en professionele wereld gebeurt.
Een goede manier om georganiseerd te worden, is door middel van organisatorische journaling.
Er zijn veel verschillende manieren waarop u een dagboek kunt schrijven , van het volgen van de strategieën van andere mensen tot het zelf ontwikkelen van een strategie.
Sommige mensen gebruiken gewoon een leeg notitieboekje. Andere mensen gebruiken graag vooraf gemaakte tijdschriften waarin al suggesties zijn afgedrukt, zoals lijsten, notities, gezondheid en slaapregistratie.
U kunt aan het begin van uw week gaan zitten en plannen wat er de komende zeven dagen moet gebeuren.
Voeg alles toe wat u nodig heeft om gedaan te krijgen en wanneer u van plan bent dit te doen.
hoe weet je dat hij seks wil hebben?
U moet ook persoonlijke tijd voor uzelf plannen, evenals tijd voor zelfzorg en voor uw gezondheid zorgen.
Zelfzorg valt meestal weg wanneer mensen het druk krijgen. Het is gemakkelijk om niets te doen in plaats van een wandeling te maken of een kwartier de tijd te nemen om je hoofd leeg te maken en te mediteren.
Plan uw zelfzorg met dezelfde urgentie als uw belangrijkste taken.
U kunt niet uit een lege beker schenken. Als je het probeert, zul je gewoon gestrest raken en jezelf dichter bij een burn-out duwen.
vriendje liegt tegen me over kleine dingen
Misschien vind je dit ook leuk (artikel gaat hieronder verder):
- 10 manieren om je leven voor eens en altijd op een rijtje te krijgen
- Gratis afdrukbaar werkblad voor het stellen van doelen + sjabloon voor gewoonte-tracker
- Hoe u dagelijkse bedoelingen kunt instellen om uw leven te verbeteren
- 10 soorten doelen om jezelf in het leven te stellen (+ voorbeelden)
- 7 prioriteiten in het leven die altijd op de eerste plaats moeten komen
Laat uw waarden uw prioriteiten bepalen
Het aanboren van iemands waarden is een goede manier om uw prioriteiten te helpen bepalen.
Omgekeerd is de manier waarop u uw tijd besteedt vaak een weerspiegeling van uw waarden en prioriteiten.
Dat perspectief kan ontsporen als de verantwoordelijkheden van het leven zich opstapelen en je merkt dat je voor meer tijd moet klauteren.
Als u merkt dat u uitgebrand raakt of het moeilijk heeft, kan het een goed idee zijn om opnieuw te beoordelen of uw prioriteiten in overeenstemming zijn met uw waarden.
Beschouw je jezelf als gezinsgericht? Hoeveel tijd breng je door met je gezin? Heeft u het in uw agenda geblokkeerd om ervoor te zorgen dat u die tijd met uw gezin kunt doorbrengen?
Wil je een promotie op het werk? Welke acties heb je overwogen en gepland om die promotie te verdienen?
Biedt uw carrière een gevoel van trots en voldoening door in overeenstemming te zijn met uw waarden? Zo nee, is het dan tijd om van carrière te veranderen?
Besteed je genoeg tijd aan het zorgen voor jezelf? Beheer van uw mentale en fysieke gezondheid? Sporten? Lekker eten en slapen? Moet u meer tijd besteden aan zelfzorg, zodat u gezonder kunt worden?
Prioriteiten weerspiegelen vaak onze waarden, omdat we de dingen willen doen die het meest bij ons aansluiten.
Het is veel gemakkelijker om je aan je prioriteiten te houden als je werkt in overeenstemming met je waarden en levensdoelen.
Vermijd tijdverspilling en taken met lage prioriteit
Nu, meer dan ooit, worden we constant gebombardeerd door talloze activiteiten die gewoon niet zo belangrijk zijn of toevallig totale tijdverspillers zijn.
Als u deze activiteiten met een lage prioriteit uit uw leven schrapt, krijgt u meer vrijheid en flexibiliteit om de grote taken uit te voeren waaraan u moet werken.
Het is heel gemakkelijk om meegezogen te worden in het scrollen door feeds van sociale media of binge-kijken naar tv-programma's, maar ze zijn geen productief gebruik van je tijd!
Taken met een lage prioriteit moeten worden onderzocht om te bepalen of ze werkelijk nodig zijn.
Het idee is niet om die taken te vermijden, maar om te bepalen of ze relevant zijn voor uw verantwoordelijkheden.
U moet taken met een lage prioriteit scheiden van alle tijdverspillende activiteiten waardoor u uw doelen niet kunt bereiken.
Taken met een lage prioriteit kunnen worden uitgesteld of opnieuw worden toegewezen aan een latere datum om ruimte te maken voor de belangrijkere taken die op uw planning staan.
Tijdverspillers moeten tot een minimum worden beperkt of helemaal worden geëlimineerd.
Omarm flexibiliteit om uw tijd en taken te optimaliseren
Flexibiliteit is een belangrijke vaardigheid die iedereen moet ontwikkelen.
Het leven komt snel op je af en soms moet je nadenken om er met succes doorheen te navigeren.
Verantwoordelijkheden op het werk kunnen verschuiven en veranderen, vooral als u samenwerkt met andere mensen die mogelijk andere taken en prioriteiten hebben dan u.
Het kan zijn dat u achterblijft als u wacht op iemand anders om het werk af te maken dat ze moeten doen.
Een effectieve manier om flexibel te blijven, is door tijdsblokken toe te wijzen aan een specifiek persoon soort van taak.
wanneer je getrouwd bent en verliefd bent op iemand anders
In plaats van te zeggen dat je morgen in een blok van twee uur aan een specifiek ding zult werken, kun je in plaats daarvan gewoon zeggen dat dit specifieke blok van twee uur voor je werk is, zonder aan te geven waar je aan gaat werken.
Hetzelfde kan voor bijna elke taak worden gedaan.
Misschien is het een groot deel van het koken van wat maaltijden op een vrije dag, 's ochtends sporten als je opstaat, of het doen van boodschappen.
Het is niet altijd nodig of zelfs maar een goed idee om de fijne kneepjes van uw dag te plannen als uw taken afhankelijk zijn van andere mensen of van veranderende omstandigheden van uw dag.
Weten wanneer je je moet aanpassen en meegaan met de stroom, zal je niet alleen dichter bij je doelen en dromen brengen, maar ook je algehele stress en werkdruk verminderen.
